Distortion har ansvaret for de områder, hvor gadefesterne finder sted, og sørger for alt det praktiske. For at deltage som streethost skal du opfylde visse krav og betale et deltagergebyr. Vi gør det dog nemt for dig, og vores erfarne team hjælper dig hele vejen fra planlægning til afvikling.

Mulighed for at drive en bar (kun Nørrebro Gadefest)

Du kan tilkøbe en bar til din aktivitet, som giver mulighed for at dække eventuelle udgifter. Distortion leverer drikkevarer og barudstyr, men baren drives af dig selv. Regler for menuen gælder. Læs mere om regler for bar her

Deltagergebyr

Nørrebro Gadefest

• Hvornår: Torsdag den 5. juni, kl. 16-22
• Grundgebyr: 3.000 kr.
• KODA-afgift (kun ved musik): Fra 1.500 kr.
• Egen bar: 3.000 kr. + 10% købsgebyr (ekstra ved merindkøb).
• Depositum: 2.500 kr. (returneres ved kontraktopfyldelse).

Havnefesterne

• Hvornår: Fredag den 6. juni, kl. 16-22
• Grundgebyr: 1.500 kr.
• KODA-afgift (kun ved musik): Fra 1.000 kr.
• Egen bar: Ikke muligt.
• Depositum: 2.500 kr. (returneres ved kontraktopfyldelse).

Alle priser er ekskl. moms. Gebyret betales inden arrangementet.

Deltagergebyret dækker følgende

• Synlighed via Distortions platforme, festival-app, kort og program.
• Distortion står for koordinering med alle involverede offentlige myndigheder og hjælper med relevante tilladelser.
• Distortion står for toiletfaciliteter, overordnet renhold, sikkerheds- og trafikkoordinering.
• Distortion hjælper igennem processen med at få planlagt din gadefest.

For at være streethost kræves det, at du følger en struktureret proces. Her er de vigtigste trin og praktiske informationer.

Ansøgningsprocessen

Forløbet består af fire trin:

1. Ansøgning: Indsend via ansøgningsportalen her
2. Planlægning: Efter godkendelse skal du indsende opstillingsplan, produktions- og sikkerhedsbeskrivelse.
3. Programpakke: Fremsend det fulde program for din aktivitet.
4. Afviklingsplan: Laves i samarbejde med Distortion inden den store dag.

OBS: Ansøgninger til foodtrucks og barboder åbner i januar 2025. Brug ikke webformularen, hvis du kun ønsker at ansøge om en af disse.

Vigtige deadlines

• 5. februar: Ansøgningsfrist for streethosts (trin 1).
• 17. februar: Svar på ansøgning.
• 10. marts: Indsendelse af produktions- og sikkerhedsbeskrivelse (trin 2).
• 14. april: Fremsendelse af program (trin 3).
• 4. – 8. juni: Distortion 2025 finder sted.

Områder og placering

Du kan ansøge om pladser på Nørrebro eller ved havnen. Kort over de tilladte zoner findes her:

Nørrebro map
Refshaleøen map

Distortion forbeholder sig retten til at flytte eller justere placeringer for at sikre den bedste oplevelse for alle.

Krav til streethosts

• Dokumentation: Du skal indsende kort og planer, herunder tekniske oplysninger og eventuelle byggetilladelser. Distortions gadeteam guider selvfølgelig igennem processen.
• Affaldshåndtering: Ryd alt op i forbindelse med din aktivitet. Har du egen bar skal der affaldssorteres.
• Lyd og scener:
  • Nørrebro: Vi anbefaler 2 x 18” bundkasser og 2 x 12” toppe (lyddimensioneret til 300-500 personer). Scenepodier må højst være 30 cm.
  • Refshaleøen: Større lyd- og sceneopsætninger er tilladt, men skal overholde kommunens regler.
• Egen produktion: Du står selv for alt udstyr og materiel der skal bruges til gadefesten.
• Partner samarbejde: Det er ikke tilladt at bringe 3. part (sponsorer) ind uden forudgående tilladelse.

• Hvornår: Tirsdag den 21. januar kl. 19-21
• Hvor: Lydens Hus, Gl. Kongevej 11, 1610 København K.
• Spørgsmål: Kontakt gadefest-afdelingen på [email protected]

Bliv streethost og vær med til at skabe magiske oplevelser i København!

Ansøg via vores ansøgningsportal her